????? 當你引用某些從數據庫上或是某些erp軟件導出的數據時 ,Excel 可能會將其中的某些數字識別為文本。這將導致某些函數(如 SUM 和 AVERAGE)忽略這些單元格中的數值。而不能進行求和運行,現在我們就這個問題來處理下  注意 每一方法均假定您已將單元格中的任何單元格數字格式更改為“...
通常我們在編寫文章時,不會直接對相應的標題設置標題樣式,這樣就會導致文章中所有的內容都是正文樣式,如果我們需要把第一章、第二章、第三章……的內容設置成標題1的樣式,有的朋友會一條一條去設,非常麻煩,這里就教大家一個批量設置的方法按【CTRL+H】快捷鍵調出替換窗口,因為我們要設置的內容都包含第某章,...
如圖所示,在工作中我們經常會根據想要的條件進行一些篩選,方便數據的查看,但是往往篩選后,前面的序號就變得不連續了如果想讓序號連續,我們可以在編號列使用SUBTOTAL函數,第一個參數選擇3,也就是COUNTA函數,用來統計非空單元格的個數輸入完整公式=SUBTOTAL(3,B$2:B2),填充公式因...
如圖所示,這張表中銷售月份亂了,不方便查看,但它處于行方向,平常我們排序都是針對列方向進行排序,升序,降序或自定義排序,是否需要轉置成列后再進行排序呢?這是沒有必要的,行方向,我們可是可以直接進行排序的。選中B2:F8,點擊鼠標右鍵,在右鍵菜單中選擇,【排序】選項下的【自定義排序】在排序窗口中,點擊...
數據透視表可以快速對復雜數據進行整理和匯總,非常實用,但是在使用數據透視的過程中,相信很多同學都會碰到這樣一個問題,透視出來后的求和項無法進行篩選,如圖所示,鼠標選中求和項的單元格后,功能區中的篩選按鈕呈灰色狀態,無法點擊,十分不便于數據查看,這一篇就來教大家一個小技巧,讓求和項也可以進行篩選選中透...
在日常工作中經常會碰到需要將多列數據轉成一列的情況,如圖所示,在EXCEL中我可以用函數的方法來進行轉換,但是非常復雜,如果我們借助WORD來完成會相當簡單首先復制數據區域,將其文本粘貼到WORD中在WORD里我們就可以明顯看出文字之間都用制表符做了間隔,想要將數據轉成一列,只需要將制表符全部替換成...
如圖所示,表格中的數據表示的是一個區間,有時為了閱讀能更加直觀地看出數據處于什么位置,我們可以利用制作圖表的方式來表示區間。選中數據區域,在插入選項卡下,選擇插入柱形圖,堆積柱形圖插入圖形后會得到如下圖形為了直觀地體現出區域,我們可以選中下方的藍色柱形,點擊鼠標右鍵,在填充下選擇【無填充】這樣就將藍...
如圖所示,想提取兩個星號中間的內容,我們的思路的,分別找到兩個星號所在的位置,再通過MID函數來提取為了方便理解,在這里添加了兩列輔助列,首先找到第一個星號的位置很簡單,直接在B2中輸入公式=FIND("*",A2),就可以得出第一個星號的位置是第4個字符難點就在于找到第二個字符,由于我們已經找到第...
在EXCEL中我們可以直接根據關鍵字查找出關鍵字所在的單元格,然后對單元格設置不同的顏色以示區別,如果僅想只對單元格的文字設置不同顏色,則需要借助WORD,如圖所示,在EXCEL文檔中,希望將所有的則秀字樣設置成紅色字體操作方法:1.先將EXCEL的內容復制到word中2.在WORD中按下【CTRL...
在日常編輯修改文檔過程中,有時候會遇到在既沒有插入任何分節符或分頁符的情況下,上一頁留白一大段,下一頁文字無論如何也移動不到上一頁的情況,如下圖所示可以觀察到在第二頁第一段前,還有個小黑點這種情況,我們需要點擊鼠標右鍵,在菜單中選擇【段落】在【換行和分頁】選項卡下將【段中不分頁】取消勾選這樣,第二頁...
如圖所示,產品表中B列登記的數據為產品的長*寬*高,是一個算術表達式,如果想在C列直接求出產品的體積,可以使用EVALUATE函數因為EVALUATE是宏表函數,所以需要先定義名稱,并保存為啟用宏的文件來運行首先,點擊【公式】選項卡下的【定義名稱】在【名稱】處輸入【計算】,因為算式都在B列,且算式起...
我們在編輯文檔時,有時會遇到文字只顯示一半的情況,如下圖所示通常這種情況是我們將行距設成了一個固定值,只需要更改下行距就可以讓文字顯示完全,選中文字,點擊鼠標右鍵,在菜單中選擇【段落】在段落對話框中,將【行距】改成【單倍行距】文字就完全顯示出來了?
在工作中,我們可能會在一個工作簿中建立很多工作表,這樣,當我們需要查找其中某一張表的時候,可能會花費很多時間,那么為了方便查閱,我們可以在EXCEL中創建一個工作表目錄操作步驟:1、在工作簿最前面新建一個名為【目錄】的工作表。2、在【公式】選項卡下,選擇【定義名稱】3、在新建名稱對話框,在【名稱】文...
為了直觀地進行數據的對比和分析,我們可以為數據添加一些顏色和箭頭,以便于一眼識別。如圖所示,如果想一眼識別出下半年數據相對于上半年數據是增長還是下降,我們可以利用條件格式,改變數據顏色,并在數據后面添加向上或向下的箭頭選中C3:C10,點擊【開始】選項卡下的【條件格式】,選擇【新建規則】在新建規則窗...
硬回車是我們在Word中按回車鍵產生的那個小彎箭頭,它在換行的同時也起著段落分隔的作用,在Word中代碼為 ^p軟回車是手動換行符,是按【shift+回車】來輸入產生的向下的小箭頭,它不是真正意義上的段落標記,而是一種換行標記,也就是換行不換段,代碼是^l如圖所示,文章中有很多軟回車,看起來將文章分...
在編輯文檔時,可能文檔中會有多處不同行數的空白行,也是就如下圖所示的多個段落標記,如果一個一個刪除,效率會非常低解決方法:按下【CTRL+H】快捷鍵,調出查找替換窗口,在【查找內容】中輸入 ^p^p? ,在替換為中輸入 ^p,然后點擊【全部替換】,多點幾次,直至沒有可替換的內容這時空白行就全部刪除了
在圖表顯示中,為了更方便圖表的閱讀的比較,通常我們會對圖表添加一些參考線,如圖所示,通過數據創建柱形圖后并不能一眼看出哪些員工的得分是達到標準的,這種情況我們就可以添加一個標準線操作步驟:1.首先在表格右側空白列添加個輔助列,標準列,并輸入標準值2.在圖表中點擊鼠標右鍵,在菜單中點擊【選擇數據】3....
通常我們對表格進行自動編號,只需要進行簡單填充就可以,但是當表格中有合并單元格,并且單元格大小不一致的情況,如下圖所示,但由于部門員工人數不同,用填充方法很難實現如果在A2輸入后,直接下拉填充柄進行填充序列,就會報錯解決辦法:因為起始序列單元格為A3單元格,則選中A3:A12單元格后,輸入公式=MA...
在工作中有很多數據會進行更新或更正,如圖所示,庫存表經過盤點后有兩處數據錯誤需要更正,而其他未發生錯誤數據則未填入數據,現需要將正確數據整理到一列中,可以利用選擇性粘貼功能首先選中更正數據這一列,進行復制然后選中原始數據這一列,點擊鼠標右鍵,在菜單中點擊【選擇性粘貼】在選擇性粘貼窗口中勾選【跳過空單...
我們在統計重復數據時經常會用到COUNTIF函數,但是在使用過程中,有時在公式完全正確的情況下,仍然會得到統計不準確的結果如圖所示,根據身份證來用COUNTIF統計,明顯表中只有崔亦瑤的記錄重復了兩次,而用COUNTIF的函數卻統計得到3次的結果原因分析:我們可以觀察到,崔亦瑤和李樂菱的身份證很巧合...
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